. Încarcarea si salvarea documentelor

Crearea unui document nou

În momentul lansarii în executie a editorului se deschide automat un nou document vid care are numele Document1. Pentru a demara lucrarea se va începe cu tastarea documentului. Acest document este bazat pe modelul implicit NORMAL.DOT, care contine formatarile implicite de baza ale editorului.

În orice moment al sesiunii de lucru se poate crea un document nou, indiferent de faptul daca este activ sau nu un alt document.

Crearea unui document nou poate fi realizata fie cu butonul de comanda Nou (din bara de unelte standard), fie cu ajutorul comenzii Nou (din meniul Fisier).

Pentru a crea un document nou folosind bara de unelte standard se va efectua un clic pe butonul de comanda Nou. Noul document se va baza pe modelul NORMAL.DOT.

Deschiderea unui document existent

Editorul memoreaza numele documentelor cu care s-a lucrat recent (la o instalare standard vor fi memorate numele ultimelor cinci documente deschise, dar editorul poate sa memoreze pâna la noua nume de document). Aceste documente pot fi deschise rapid în felul urmator: se alege meniul Fisier, si din partea inferioara a listei Imprimarer-un clic de mouse se alege numele documentului care urmeaza a fi deschis. O alta varianta este tastarea numarului care corespunde documentului dorit. Pentru modificarea numarului de documente din aceasta lista se va alege comanda Optiuni din meniul Instrumente, fisa General. Cu optiunea Lista fisierelor recent utilizate activata în câmpul corespunzator optiunii se va preciza numarul documentelor afisate în lista meniului Fisier.

Pentru a deschide un document (neafisat în lista meniului Fisier):

Fie se va actiona butonul de comanda Deschidere (bara de unelte standard), fie se va da comanda Deschidere (meniul Fisier). Aceasta comanda afiseaza o fereastra de dialog intitulata Deschidere.

În linia Nume Fisier se introduce (sau se selecteaza) numele documentului care urmeaza a fi deschis. Lista corespunzatoare câmpului afiseaza toate documentele care au extensia selectata în lista ascunsa Fisiere de tip. pentru a afisa lista fisierelor care au o extensie particulara se va tasta un asterisc (*), un punct, extensia respectiva, dupa care se va actiona tasta ENTER. Astfel, de exemplu, daca se doreste vizualizarea tuturor fisierelor care au extensiile .DOC si .XLS, atunci se va tasta *.DOC; *.XLS.

Daca documentul nu este afisat în lista Fisier Name, atunci se va alege unitatea necesara, precum si directorul utilizat din lista ascunsa Privire în. Editorul afiseaza implicit toate documentele care au extensia .DOC, adica acele documente care au fost create cu editorul Word. Daca se doreste afisarea tuturor fisierelor  din unitatea  si directorul specificat, atunci din lista ascunsa Fisier de tip se va alege varianta Toate Fisierele (*.*). celelalte variante sunt urmatoarele:

Document Templates (*.DOT), care afiseaza modelele editorului;

Rich Text Format (*.RTF), fisierele create cu versiunile anterioare ale editorului;

Text Fisiers (*.TXT), fisiere text.

În timp ce se lucreaza cu un document se poate crea un document nou (cu ajutorul comenzii Nou) sau se poate deschide un alt document (cu ajutorul comenzii Deschidere). Pe ecran se va deschide o fereastra noua care afiseaza fie un ecran de editare vid, fie se afiseaza documentul încarcat. Atât documentul nou sau încarcat,  cât si documentul cu care s-a lucrat initial sunt în memorie. Când se lucreaza cu mai multe documente deschise simultan, numai unul dintre documente poate fi activ la un moment dat. Documentul activ este afisat deasupra celorlalte documente. Toate operatiunile de editare, formatare, tiparire sau orice alta activitate se refera la documentul activ.

Pentru a comuta între diferitele documente deschise:

Se selecteaza meniul Fereastra, care afiseaza lista tuturor documentelor care sunt deschise în momentul respectiv. Documentul activ este marcat cu caracterul  ü.

Se alege numele documentului care urmeaza sa fie activ. În acest scop se va face un clic pe numele documentului  sau se va introduce numarul care este afisat lânga numele documentului.

Documentul selectat devine activ si va fi afisat pe ecran.

Daca sunt deschise mai multe documente, atunci între ele poate fi realizat un schimb de informatii, si anume mutari si copieri de texte.