Exemplu de formatarea textului

Aranjarea textului in rand

Comenzile Left, Center, Right, Justify.

1. Comanda Left aliniaza textul in rand fata de marginea stanga a randului, si este modul obisnuit in care se scrie un document; textul curge de la stanga spre dreapta. Combinatia de taste pentru activarea acestei comenzi combinatia de taste
este CTRL-L.

2. Comanda Center aliniaza textul fata de mijlocul randului si este utila in special in scrierea titlurilor; textul curge simultan spre ambele capete ale randului, pastrandu-se centrat pe mijlocul acestuia. Combinatia de taste corespunzatoare acestei comenzi fiind CTRL-E.

3. Comanda Right aliniaza textul fata de marginea dreapta a randului si se foloseste de obicei la introducerea antetelor, datelor, semnaturilor, etc; textul curge de la dreapta spre stanga. Combinatia de taste corespunzatoare acestei comenzi fiind CTRL-R.

4. Comanda Justify se foloseste pentru alinierea simultana a textului atat fata de marginea stanga, cat si fata de cea dreapta. Este modul cel mai estetic de a scrie un text, deoarece in acest fel se elimina "marginea zimtata" dreapta a textului, datorata neuniformitatii in lungimea cuvintelor, in timp ce marginea stanga este corect aliniata. Cu ajutorul comenzii Justify se aliniaza regulat textul fata de marginea stanga si dreapta a paginii. Combinatia de taste corespunzatoare acestei comenzi este CTRL-J.

Nota: Cititorul de ecran JAWS for Windows ofera posibilitatea aflzonein orice moment a modului cum arata caracterul pe care se afla punctul de insertie la un moment dat, aceasta combinatie de taste fiin INSERT-F (“Say Format” (Spune formatul)).

Elemente simple de formatare

Comenzile Bold, Italic, Underline.

Comenzile Bold, Italic, Underline sunt cele mai simple si totodata cele mai des folosite comenzi in formatarea unui text. Ele se aplica fie asupra unui text selectat in prealabil prin activarea comenziilor corespunzatoare dupa selectarea textului, sau se pot aplica asupra unui text ce urmeaza a fi introdus, caz in care se activeaza comenzile corespunzatoare inainte de inceperea scrierii. Efectul comenzilor ramane activ pana la dezactivarea lor.

Nota 1. Shortcut-urile corespunzatoare acestor comenzi sunt: comanda BOLD Ctrl-B,
comanda ITALIC Ctrl-I,
comanda UNDERLINE Ctrl-U.

Nota 2. Comenzile se pot combina prin apasarea succesiva a combinatiilor de taste corespunzatoare, ex: Bold si Italic, Italic si Underline, etc.

Nota3: La activarea uneia dintre comenzile BOLD, ITALIC sau UNDERLINE mesajul din partea cititorului de ecran JAWS for Windows este: “Bold On”, “Italic On” si “Underline On”, iar la dezactivarea acestor comenzi mesajul din partea cititorului de ecran JAWS for Windows este:
“Bold Off”, “Italic Off” si “Underline Off”.

Verificarea documentelor

Instrumentele de verificare ale editorului permit scrierea textelor englezesti corecte si lizibile. Aceste instrumente pot sa efectueze urmatoarele:

• verificarea ortografiei;
• verificarea gramaticala;
• gasirea sinonimelor si antonimelor cuvintelor;
• despartirea automata a textului;
• verificarea textelor scrise într-o alta limba decât limba engleza (în cazul existentei unui dictionar aferent limbii respective);
• obtinerea diferitelor statistici referitoare la documentul analizat.

Verificarea ortografiei

Editorul poate sa detecteze diferite erori ortografice, prin utilizarea unui dictionar principal, care contine cele mai uzuale cuvinte. Daca se descopera un cuvânt care nu apartine dictionarului principal, atunci cuvântul respectiv va fi afisat într-o fereastra de dialog specializat, si se fac diferite sugestii pentru corectarea cuvântului. Utilizatorul poate sa ignore eroarea, poate sa înlocuiasca cuvântul respectiv sau poate sa ceara adaugarea cuvântului la dictionarul utilizatorului. Verificarea ortografica a documentului se demareaza de la locatia actuala a cursorului. Astfel, daca se doreste verificarea documentului întreg, atunci prima data se va deplasa cursorul la începutul documentului (adica se va actiona combinatia de taste CTRL+HOME). Daca în prealabil a fost selectat un text, verificarea ortografica se va referi doar la textul selectat.

Pentru demararea procesului de verificare ortografica:

Din meniul Instrumente se alege comanda Corectare ortografica si gramaticala (sau se actioneaza tasta F7).

O alta varianta este actionarea butonului de comanda Corectare ortografica si gramaticala (bara cu unelte standard).

Daca se detecteaza un cuvânt care nu apartine dictionarului, se afiseaza o fereastra de dialog intitulata Corectare ortografica si gramaticala, iar câmpul Nu este în dictionar va contine cuvântul negasit.

Daca în dictionar au fost gasite cuvinte asemanatoare, ele vor fi afisate în fereastra Sugestii. În continuare utilizatorul poate sa aleaga din mai multe varinate.

Scopul urmarit	Actiune
Acceptarea formei corecte specificata în câmpul Modificare, înlocuirea cuvântului eronat cu o alta selectie din lista de sugestii sau înlocuirea cuvântului eronat cu un cuvânt care se tasteaza în câmpul Modificare.	Se va actiona butonul de comanda Modificare.
Adaugarea cuvântului la dictionarul utilizator, selectat în câmpul Adaugare în dictionar.	Se va actiona butonul de comanda Adaugare în dictionar.
Pastrarea formei actuale a cuvântului.	Se va actiona butonul de comanda Ignorare o data.
Pastrarea formei actuale a cuvântului în toate documentele nou create, pâna la relansarea editorului. Se va actiona butonul de comanda Ignorare Totala.	Se va actiona butonul de comanda Ignorare Totala.
Adaugarea cuvântului eronat si a cuvântului corector la lista corecturilor automate (AutoCorectie).	Se va actiona butonul de comanda AutoCorectie.
Selectarea diferitelor optiuni referitoare la verificarea ortografica.	Se va actiona butonul de comanda Optiuni.

Editorul va continua verificarea documentului. Dupa terminarea verificarii gramaticale prin actionarea butonului de comanda OK se va reîntoarce la documentul utilizat. Daca se doreste abandonarea verificarii, în fereastra de dialog afisata se actioneaza butonul de comanda Cancel.

Verificarea gramaticala

Verificarea gramaticala a documentului se demareaza de la locatia actuala a cursorului. Astfel, daca se doreste verificarea documentului întreg, atunci prima data se deplaseaza cursorul la începutul documentului (adica se actioneaza combinatia de tasta CTRL+HOME). Daca în prealabil a fost selectat un text, verificarea gramaticala se va referi doar la textul selectat.

Pentru demararea procesului de verificare gramaticala:

Din meniul Instrumente se alege comanda Corectare ortografica si gramaticala.

Daca se detecteaza o propozitie care are o gramatica sau un stil disDecupareabil, propozitia este afisata în fereastra de dialog intitulata Grammar, câmpul Sentence.

Verificarea textelor editate într-o limba diferita de engleza americana

Testarea lingvistica a textului scris într-o alta limba decât engleza este posibila doar atunci când limba respectiva are un dictionar, care a fost pregatit pentru editor.

Pentru testarea unui text scris într-o limba diferita de engleza americana:

Se selecteaza textul care urmeaza sa fie analizat.

Din meniul Instrumente se alege comanda Limba – Stabilire limba.

Din fereastra de dialog care se afiseaza se alege limba în care a fost scris textul respectiv, dupa care se da comanda OK.

Pentru verificarea ortografica a textului se va actiona butonul de comanda Corectare ortografica si gramaticala (din bara cu unelte standard).

Cautare si înlocuire

În procesul de editare a documentelor de multe ori este necesara mutarea punctului de insertie la o anumita locatie din document (la un cuvânt, la o întrerupere de coloana sau de sectiune, la un oarecare format, la un caracter special). Pentru depla

. Încarcarea si salvarea documentelor

Crearea unui document nou

În momentul lansarii în executie a editorului se deschide automat un nou document vid care are numele Document1. Pentru a demara lucrarea se va începe cu tastarea documentului. Acest document este bazat pe modelul implicit NORMAL.DOT, care contine formatarile implicite de baza ale editorului.

Inserarea simbolurilor speciale

In afara literelor, cifrelor si semnelor de punctuatie vizibile pe tastatura, fontul Simbol comporta imaginile celor patru sageti utilizate si înca multe altele. Aceste simboluri speciale pot fi inserate cu ajutorul comenzii Simbol (meniul Inserare).